Datenschutzerklärung


Die folgenden Informationen sind wichtig – bitte lesen Sie diese sorgfältig durch, bevor Sie die Bewerbung ausfüllen.

Durch Bestätigung der folgenden Datenschutzbestimmungen ("Datenschutzerklärung") geben Sie Ihr Einverständnis.

Grundsätzlich untersteht UBS Card Center als Tochtergesellschaft der UBS Switzerland AG (UBS) dessen Richtlinien beim Rekrutierungsprozess.


Zu welchen Zwecken werden Ihre Angaben genutzt?
Die Informationen, die Sie im Rahmen Ihrer Bewerbung oder anderweitig entweder mündlich oder schriftlich bei UBS Card Center AG (UBS Card Center) einreichen, sowie solche, die Sie im Verlauf oder in Zusammenhang mit dem Einstellungsverfahren, einschliesslich im Rahmen von Bewertungen und Interviews ("Informationen"), weitergeben, werden im Auftrag von UBS Card Center durch die Firma Haufe-Umantis AG verarbeitet und gespeichert. Haufe-Umantis AG ist ein im Kanton St. Gallen eingetragenes Unternehmen. Ohne Ihre ausdrücklich weitergehende Zustimmung werden die Informationen im Rahmen des anwendbaren Rechts für folgenden Zwecke ausgewertet: (i) Einstellung; (ii) mit der Einstellung in Verbindung stehende Marketingzwecke; (iii) Einhaltung der gesetzlichen und (iv) aufsichtsrechtlichen Bestimmungen; (v) Datenspeicherung ; (vi) statistische Zwecke (z. B. Diversity Reporting, Trendanalyse, Kennzahlenermittlung); (vii) Personalverwaltung und Managementzwecke ("Zwecke"). Sie sind sich bewusst, dass an einigen Standorten die von Ihnen eingereichten Informationen nicht den gleichen gesetzlichen Schutz geniessen wie in Ihrem Heimatland und, dass die Gesetze im Hinblick auf Privatsphäre, Datenschutz und Vertraulichkeit von persönlichen Angaben nicht den gleichen Schutz wie in Ihrem Heimatland gewähren. UBS Card Center wird jedoch Ihre Informationen weltweit in Übereinstimmung mit der vorliegenden Datenschutzerklärung behandeln.

Wer hat Zugang zu Ihren Informationen bzw. wer wird diese verarbeiten?

UBS Card Center, als Tochtergesellschaft der UBS, kann Ihre Informationen von anderen Geschäftsstellen, anderen Tochtergesellschaften sowie von mit der UBS verbundenen Unternehmen für die oben genannten Zwecke einsehen/weitergeben und speichern.
Zudem kann UBS Card Center die Informationen Stellenvermittlern oder anderen externen Dienstleistungsanbietern aushändigen, die sich ausserhalb Ihres Heimatlands befinden können. Diese führen Aufgaben im Auftrag von UBS durch, insbesondere zur Unterstützung von UBS bei der Verarbeitung der Informationen im Rahmen der genannten Zwecke (z.B. Kontaktaufnahme mit Ihnen per Telefon oder E-Mail, Koordination oder Organisation von Treffen mit Ihnen oder Bereitstellung von IT-Support). Haufe-Umantis AG und alle anderen externen Stellenvermittler und Dienstleistungsanbieter, die Aufgaben im Auftrag vom UBS Card Center durchführen, müssen hohe Sicherheitsstandards hinsichtlich des Schutzes Ihrer Informationen erfüllen und werden diese vertraulich und in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung behandeln. UBS Card Center darf die Informationen aufgrund eines Gerichtsbeschlusses, Richtlinien oder Anweisungen von staatlichen Behörden, oder wenn gesetzlich vorgeschrieben auch an andere Dritte weitergeben.

Um welche Informationen bitten wir Sie?
Sie bestätigen, dass alle Informationen, die Sie einreichen, einschliesslich dieser Bewerbung, korrekt, vollständig und nicht irrenführend sind. Sie sind sich bewusst, dass falsche oder irrenführende Aussagen oder Auslassungen im Rahmen des Bewerbungsverfahrens, einschliesslich dieser Bewerbung, Bewertungen und Interviews, ohne Weiteres zur Ablehnung Ihrer Bewerbung, oder falls Sie bereits angestellt wurden, zur sofortigen Beendigung Ihres Arbeitsverhältnisses, gemäss den entsprechenden Verfahren führen können. UBS Card Center berücksichtigt grundsätzlich nur Online-Bewerbungen. Sollten Sie Schwierigkeiten mit der Online-Bewerbung haben oder bestehen Umstände, die Ihnen eine Online-Bewerbung nicht möglich machen, nehmen Sie bitte Kontakt per E-Mail oder Telefon mit der für die Vakanz verantwortlichen Instanz auf.

Warum und wie speichern wir Ihre Informationen?
Die von Ihnen bei uns eingereichten Informationen können in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung zu den oben genannten Zwecken vom UBS Card Center oder Dritten im Auftrag von UBS gespeichert werden.

An wen können Sie sich wenden, wenn Sie mit der Online-Bewerbung Schwierigkeiten haben? 

Sollten Sie zu einem Einstellungstest oder Interview und Assessment eingeladen werden, wird UBS Card Center oder ein externer Dienstleistungsanbieter im Auftrag des UBS Card Centers alle Bewerbungsdaten in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung speichern. Wir werden in einer späteren Phase des Einstellungsverfahrens alle von Ihnen bereitgestellten Informationen überprüfen, einschliesslich der Informationen in Ihrer Bewerbung. Sie stimmen zu, dass UBS Card Center oder ein externer Dienstleistungsanbieter im Auftrag vom UBS Card Center oder der UBS diese Überprüfung in Übereinstimmung mit dieser Datenschutzerklärung durchführen darf. Sollte Ihre Bewerbung erfolgreich sein, stimmen Sie zu, dass wir Ihre Informationen auch im Rahmen der Personaladministration (u. a. Erfordernis zur Teilnahme an Einstellungsumfragen) und zu Managementzwecken verwenden dürfen.
Sollte Ihre Bewerbung nicht erfolgreich sein, kann auf die von Ihnen eingereichten Informationen zugegriffen werden, falls Sie sich zukünftig erneut bewerben, und wir werden Sie eventuell über die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse oder Telefonnummer kontaktieren, falls in der Folge eine Stelle frei wird, für die Sie geeignet sein könnten. Ihre Bewerbung ist dennoch nur eine Bewerbung auf diese spezielle Stelle. Sollten Sie an anderen Positionen beim UBS Card Center Interesse haben, müssen Sie sich separat für diese Vakanzen bewerben, da UBS Card Center Ihre Bewerbung nicht automatisch für andere offene Stellen in Betracht ziehen wird.

Welche Informationen über Sie speichern und verarbeiten wir?
UBS Card Center kontrolliert die Daten eines Bewerbers aus Risiko- und Compliancegründen (z.B. zur Einhaltung der Anforderungen zur Bekämpfung der Geldwäsche). Zu diesem Zweck wird UBS Card Center eine Namensüberprüfung in seiner zentralen Datenbank vornehmen. Die in der Datenbank enthaltenen Informationen werden vorwiegend von einem externen Anbieter geliefert (Dow Jones Factiva, siehe http://factiva.com) und stammen aus öffentlich zugänglichen Quellen (Internet, Presseberichten usw.). Es ist nicht auszuschliessen, dass die vom externen Anbieter gelieferten öffentlichen Daten auch Informationen über die Rasse oder ethnische Herkunft einer Person, ihre politischen Ansichten, ihre religiösen oder weltanschaulichen Überzeugungen sowie über die Mitgliedschaft in einer Gewerkschaft enthalten. UBS Card Center verwendet ausschliesslich Informationen, die sich auf die Einstellung und die Ausübung des Arbeitsverhältnisses beziehen und / oder für die erforderlichen Kontrollen im Hinblick auf Geldwäsche, kriminelle Aktivitäten, Korruption, Terrorismusfinanzierung und ähnliche Compliance-Aspekte benötigt werden. Diese Kontrollen werden von speziell hierfür autorisierten UBS Card Center Mitarbeitenden durchgeführt. Die Daten und Ergebnisse werden ausnahmslos für die oben genannten Zwecke verwendet.

Wie kann ich meine Informationen ansehen, ändern oder löschen?
Ihre Informationen können bis zu 24 Monaten ab dem Datum der Profilerstellung oder –änderung (je nachdem, welcher der spätere Zeitpunkt ist) im System für die genannten Zwecke gespeichert werden und zugänglich sein. Danach werden die Informationen für Auswertungszwecke anonymisiert und später gelöscht. Wenn Sie nicht damit einverstanden sind, dass das UBS Card Center Ihre Informationen länger speichert, können Sie Ihre Bewerbung in Ihrem Profil selber löschen. Falls es uns geeignet oder notwendig erscheint, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen eingereichten Informationen, ohne Sie davon in Kenntnis zu setzen, jederzeit zu anonymisieren oder von unserem System zu entfernen. In Bezug auf die Verarbeitung Ihrer Daten können Sie unter gewissen Umständen das Recht haben, gegen die anwendbaren Daten-/ (und anderer gewährten Rechte) Einspruch zu erheben. Sollten Sie diese Rechte ausüben wollen, kontaktieren Sie uns bitte über die im Inserat angeführten Kontaktdaten.

Was ist bei der Übermittlung von Informationen über das Internet zu berücksichtigen?
Das Bewerbungsformular, alle darin enthaltenen Informationen und alle Informationen, die Sie uns im Rahmen des Bewerbungsverfahrens mitgeteilt haben, werden über das Internet übertragen, das öffentlich zugänglich ist. Sie nehmen zur Kenntnis, dass diese Übertragungsmethode nicht sicher ist und die Daten, unabhängig vom Standort des Absenders oder Empfängers, ohne Einschränkung über nationale Grenzen hinaus übertragen werden können. UBS Card Center und seine externen Dienstleistungsanbieter übernehmen keinerlei Haftung (sei es für Verletzungen, Verluste oder Schäden jeglicher Art) gegenüber Bewerbern aufgrund der Übertragung Ihrer persönlichen Daten (einschliesslich etwaiger Fehler, Verzögerungen oder Scheitern der Übertragung) über das Internet.

Durch Klicken auf "ICH STIMME ZU" stimmen Sie den Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung und der Verarbeitung Ihrer Informationen, wie sie in diesen Bestimmungen vorgesehen ist, zu (einschliesslich vertraulicher persönlicher Angaben). Sie stimmen ebenfalls zu, dass UBS Card Center keine Haftung übernimmt und dass keine rechtliche Verpflichtung besteht, ausgenommen die ausdrücklichen Erklärungen in dieser Datenschutzerklärung oder allfällige anderweitig schriftlich zwischen Ihnen und UBS Card Center getroffenen Abmachungen.